Formas simples de limpiar Outlook 2013

Puede hacer muchas cosas con Outlook y no vamos a hablar de ellas hoy. Le mostraremos cómo simplificar Outlook. A veces solo quiero leer mi correo electrónico, responder, echar un vistazo a mi calendario y ponerme en marcha. Puede hacer mucho con Outlook, pero vamos a simplificarlo hoy, y le mostraremos algunas formas de simplificar el tipo de diseño de Outlook, y también su Bandeja de entrada, para aclarar las cosas, para obtener a las cosas importantes sin mirar todo el polvo.

Mover + Cambiar paneles

Doug Thomas: Entonces, lo que estás viendo aquí va a ser un Outlook típico. Esto es Outlook 2013. Ahora Outlook se verá diferente, dependiendo de cómo lo configure su administrador, si está en el negocio o botones que haya presionado. Vamos a mostrar algunas de esas formas de hacerlo, pero solo quiero repasar este aspecto que tenemos aquí.

• 1.La parte superior es la cinta.
• 2.Y luego tengo cuatro paneles, o paneles, en el medio aquí.
• 3.Tengo un panel de carpeta; entonces tengo mi Bandeja de entrada actual, que generalmente es tu Bandeja de entrada.
• 4.Tengo mi panel de lectura aquí, y este es un largo mensaje de Zrinka. Veamos qué tan largo es. Ella habla de varias cosas.
• 5.Además, ahora mismo, tengo la barra Tareas pendientes, que es el calendario.

Así que voy a ir al extremo derecho, y voy a colapsar eso. Voy a eliminarlo. Hay una pequeña X aquí en la esquina superior derecha que puedo usar. Y ahora tengo un poco más de Reading Pane. De hecho, ahora llego al segundo subtítulo.

También puede hacer muchas de estas cosas en la pestaña Ver, según la versión de Outlook que tenga. La mayoría de estos comandos estarán en la pestaña Ver.

Veamos qué más puedo limpiar? Este Panel de navegación, en realidad puede ser más pequeño también. Hago clic en "..."; "..." es una especie de atajo para menús.

De hecho, pero si quiero volver a esas carpetas, simplemente hago clic en esas palabras, "Todas las carpetas", y todas aparecen allí. Y puedo continuar y hacer otras cosas, y ese pequeño pop-out permanecerá allí hasta que vuelva y vuelvo a hacer clic en "Todas las carpetas".

Además, si lo nota, el Panel de navegación se ha ido vertical en lugar de horizontal para ahorrarle aún más espacio. En el mensaje de Zrinka, puedo leer todo el camino a través del área del segundo párrafo.

Pero puedo hacer aún más. Entonces esa es la primera. Colapsando paneles y cambiando los paneles que pueda. outlook & hotmail.

También puedes hacer eso con un arrastre manual. Voy a poner mi cursor aquí entre esos dos paneles, y puedo moverlo hacia la izquierda o hacia la derecha, así que tengo más espacio, si quiero, para el Panel de lectura. Entonces, una cosa que puede hacer es trabajar con sus paneles para configurarlo de la forma que desee. De nuevo, quiero concentrarme en leer y responder al correo electrónico.

Contraer la cinta

Miremos la cinta. La cinta ha estado presente desde Office 2007. Soy un gran fan de la cinta. Dave, que trabaja aquí, es un fan de acceso directo. Utiliza accesos directos más que la cinta. Pero puede cambiar y compactar la cinta si lo desea. Y esto funciona para diferentes versiones de Office, pero todos los programas. Word, Excel, PowerPoint, puede hacer lo mismo.

Puedes ir a este pequeño triángulo aquí en el lado derecho. Y eso solo toma la cinta ahora, y solo tengo pestañas.

Así que mira todo el espacio de lectura ahora. Ahora estoy abajo del tercer subtítulo en negrita aquí en ese correo electrónico de Zrinka. Ella me envía un inicio de sesión de correo electrónico de hotmail.com iniciar sesión . Y si necesito hacer una cinta, simplemente puedo hacer clic en "Ver" ¡y allí está! Y luego cuando hago clic atrás, desaparece.

Hay otras opciones que puede hacer con la cinta. En la esquina superior derecha, verá esta pequeña casilla llamada "Opciones de visualización de cinta".

Hay tres de ellos. Hay "Mostrar pestañas y comandos". Esa es la cinta completa, lo vimos. Ahora estoy en "Mostrar pestañas". Pero también puedo "Ocultar automáticamente la cinta". Así que haré clic en eso, y ahora incluso las pestañas desaparecerán. Así que ahora puedo leer casi todo este mensaje de Zrinka, porque realmente simplifiqué esa pantalla de Outlook.

Si necesito la cinta, puedo volver a la parte superior aquí. Se vuelve azul en mi máquina. Puedo hacer clic en eso y luego aparece la cinta. Y hago clic, y desaparece. Así que eso es ocultar la cinta.